Les missions du poste

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence.
Nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative au sein de notre établissement.Vos missions (liste non exhaustive) :- Vous accueillez les élèves, les familles et les visiteurs, à la fois en présentiel et par téléphone.- Vous apportez un support administratif à la cheffe d'établissement et aux enseignants.- Vous participez à l'organisation logistique des événements scolaires et pédagogiques.- Vous gérez les documents administratifs ainsi que le suivi des commandes et des facturations.- Vous contribuez à la communication interne et externe et au bon fonctionnement quotidien de l'établissement.Votre profil :- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif d'au moins un an.- Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie, de rigueur et d'adaptabilité.- Vous avez un réel esprit d'équipe et un sens du service développé.- Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.Informations sur le poste :- Contrat : CDD 6 mois- Statut : Technicien- Temps plein : 35h/semaine- Rémunération : à partir de 2 350€ bruts mensuel selon expérience- Localisation : La Celle-Saint-Cloud (78)- Date de début : 24/08/2026

Le profil recherché

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignementListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • SGBD
  • Anglais
  • Autonomie
  • Facturation
  • Réactivité
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