Assistante de Direction President H/F - Sinclair Ressources

William Sinclair Executive Search recherche un(e) assistant(e) de direction F/H pour son partenaire, un groupe spécialisé dans le domaine de l'immobilier. Ce poste situé à Rueil-Malmaison (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
Les principales responsabilités du poste seront: - Gestion d'agenda de la Direction, - Gestion administrative des mandats: enregistrement - suivi- relance - numérisation - classement. - Imputation factures Corporate, - Gestion du courrier de la direction générale - Consolidation des éléments liés aux Comités métiers (Dash-board - Comité Risk, ...) - Numérisation, classement et archivage de la documentation de la direction générale - Gestion des parapheurs - Gestion des fournitures

Vous disposez d'une expérience réussie sur des fonctions similaires. Vous maîtrisez les outils Pack Office (niveau avancé requis). Vous parlez couramment anglais. Vous appréciez travailler auprès d'interlocuteurs variés, internes (métiers, fonctions supports, fonctions groupe), et externes.

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Facturation
• Traitement du courrier